فرصت مطالعه و یادگیری را از دست ندهیم؛ آشنایی با مهارت مؤثر مدیریت زمان( قسمت اول)

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان یعنی زمان خود را به‌طور مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم.

مدیریت مؤثر زمان به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، بازه‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های مشخصی اختصاص دهند. به‌عبارت دیگر، اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم، یعنی از وقت خود به بهترین شکل استفاده کنیم؛ زیرا وقت همیشه محدود است.

در مدیریت زمان مشخص می‌کنیم که کدام فعالیت مهم‌تر است، چه مدت زمانی را باید به آن اختصاص دهیم، کدام کار را باید زودتر انجام دهیم و کدام کار را بعداً نیز می‌توانیم انجام دهیم.

 مدیریت زمان نه‌تنها در سازمان‌ها، بلکه در زندگی شخصی ما نیز نقش مهمی را ایفا می‌کند.

مدیریت زمان موارد زیر را در بر می‌گیرد:

۱. برنامه‌ریزی مؤثر

از قبل، برای مدیریت زمان اثربخش، روزتان را به‌خوبی برنامه‌ریزی کنید. برنامه‌ کاری‌ خود یا لیستی از کارهایتان را تهیه کنید.

فعالیت‌های مهمی را که باید در یک روز واحد انجام دهید، همراه با زمان موردنیاز برای هرکدام مشخص کنید؛ کارهایی را که در اولویت هستند، باید زودتر انجام دهید و به کارهایی که در لحظه اهمیت زیادی ندارند، می‌توانید بعداً بپردازید. وظایف و کارهای بلاتکلیف را یک‌به‌یک کامل کنید. تا زمانی که وظیفه قبلی‌تان را انجام نداده‌اید، کار تازه‌ای را شروع نکنید و مواردی را که قبلاً تکمیل کرده‌اید، تیک بزنید. از انجام کارهایتان در زمان مقرر مطمئن شوید.

۲. تعیین اهداف

سازمان بی‌هدف، مثل کشتی گمشده‌ای در اقیانوس پهناور است. باید اهدافتان را تعیین کنید و مطمئن شوید که آن‌ها واقعی و دست‌یافتنی هستند.

۳. تعیین مهلت یا ضرب‌الاجل

تعیین مهلت یا ضرب‌الاجل - چگونه زمان را مدیریت کنیم

برای خود مهلتی را در نظر بگیرید و تلاش کنید تا قبل از اتمام مهلت مشخص، کارتان را به پایان برسانید. منتظر نمانید که کارفرما یا مدیرتان، پیوسته از شما روند کاری‌تان را بپرسد و ضرب‌الاجلی را برایتان تعیین کند.

یاد بگیرید که مالکیت کارتان را به دست بگیرید. شما بهترین شخصی هستید که می‌توانید برای کارتان ضرب‌الاجل تعیین کنید. از خودتان بپرسید که انجام‌دادن فلان کار، چقدر زمان می‌برد؛ همچنین می‌توانید‌ از یک برنامه‌ریز برای تعیین ضرب‌الاجل‌های مهم بهره‌مند شوید.

 نکته: برای بهبود و ارتقای تیم، ابتدا روی خودتان کار کنید

 خودآگاهی درونی

خودآگاهی داخلی یا درونی، شامل درک شما از احساسات، باورها و ارزش‌های شما است، یعنی همان روایت درونی شما.

 خودآگاهی خارجی

خودآگاهی خارجی به این معنی است که بفهمیم کلمات و اعمال ما چگونه روی دیگران تأثیر می‌گذارد.

مسئولیت‌پذیری شخصی

اوقات تفکر ما پیرامون مسئولیت‌پذیری، به این مسئله ختم می‌شود که «دیگران باید مسئولیت‌پذیر باشند». اما مؤثرترین رهبران و کاراترین هم‌تیمی‌ها افرادی هستند که روی مسئولیت‌پذیر بودن خودشان متمرکزند.

 همراه باشید

 لطفاً به اشتراک بگذارید