برگزاری با کیفیت نمایشگاه راه جلب نظر مشارکت‌ کنندگان

بررسی کیفیت برگزاری نمایشگاه دام و طیور مرداد ۱۴۰۵ از نگاه شرکت نخل زیتون آذران؛ از ضعف در جذب بازدیدکننده جدید تا ناهماهنگی‌های لجستیکی در روز پایانی

برپایی یک نمایشگاه موفق، فراتر از سیاست‌گذاری‌های کلان، در گرو اجرای دقیق و باکیفیت جزئیاتی است که تجربه غرفه‌دار و بازدیدکننده را شکل می‌دهد. اجرای درست و به‌موقع آیتم‌های اجرایی توسط برگزارکنندگان، نقشی حیاتی در رضایتمندی مشارکت‌کنندگان دارد؛ امری که به نظر می‌رسد در برخی رویدادهای اخیر، حلقه‌ی مفقوده زنجیره ارزش نمایشگاهی بوده است.

در همین راستا، نگاهی داریم به ارزیابی اختصاصی شرکت «نخل زیتون آذران» از حضور در نمایشگاه دام و طیور شهر آفتاب (مرداد ۱۴۰۵) که چالش‌های جدی این رویداد را از زاویه دید یک فعال صنعتی روایت می‌کند.

برگزاری-با-کیفیت-نمایشگاه-راه-جلب-نظر-مشارکت‌-کنندگان

عدم توازن در جذب بازدیدکننده موثر

یکی از شاخص‌های اصلی موفقیت هر نمایشگاه، میزان جذب بازدیدکنندگان جدید و ایجاد فرصت‌های B2B است. طبق اعلام مدیران نخل زیتون آذران، این نمایشگاه در جلب نظر مخاطبان جدید ناکام بوده است. اکثر مراجعان به غرفه این شرکت، مشتریان قدیمی و ثابت بوده‌اند و تعداد مراجعان جدید «بسیار کم و انگشت‌شمار» ارزیابی شده است. این موضوع نشان‌دهنده ضعف در بازاریابی محیطی و اطلاع‌رسانی هدفمند توسط ستاد برگزاری است.

افت محسوس نسبت به دوره‌های گذشته

مقایسه تطبیقی این دوره با نمایشگاه‌های مشابه، نشان از یک روند نزولی دارد. از دیدگاه این مشارکت‌کننده، کیفیت و تاثیرگذاری نمایشگاه مرداد ۱۴۰۵ نه تنها در برابر نمایشگاه‌های بین‌المللی سئول حرفی برای گفتن نداشت، بلکه نسبت به دوره ۱۴۰۳ شهر آفتاب نیز با افت کیفی محسوسی مواجه شده بود.

چالش‌های لجستیکی و ناهماهنگی حراست

بخش قابل توجهی از نارضایتی‌ها به ساعات پایانی نمایشگاه برمی‌گردد. زمان‌بندی نامناسب و مدت زمان طولانی برگزاری، در روز آخر با مشکلات جدی در تخلیه سالن‌ها گره خورد. عدم همکاری بخش حراست با غرفه‌داران برای خروج وسایل، باعث شد تا پرسنل شرکت‌ها مجبور شوند لوازم و اقلام غرفه را به صورت دستی بیرون ببرند که این امر برخلاف استانداردهای رایج تشریفات نمایشگاهی است.

نقاط روشن؛ زیرساخت‌های فیزیکی مطلوب

با وجود تمام انتقادات اجرایی، فضای فیزیکی مجموعه شهر آفتاب همچنان امتیاز مثبتی دریافت می‌کند. سیستم تهویه مطبوع، گردش هوای مناسب و دمای متعادل سالن‌ها در گرمای مردادماه، از معدود نکات مثبتی بود که رضایت نسبی مشارکت‌کنندگان را به همراه داشت.