فرصت و یادگیری را از دست ندهیم؛ آشنایی با مهارت مؤثر مدیریت زمان(قسمت سوم)

حواس‌پرتی

حواس‌پرتی در محیط کار تنها باعث از دست رفتن زمان نمی‌شود، بلکه نظم ذهنی و آرامش آن را نیز برای مدتی بر هم می‌زند. به عبارت دیگر، چک کردن حساب کاربری شبکه‌های اجتماعی به مدت ۳۰ ثانیه، نه تنها به همین اندازه ذهن را درگیر نمی‌کند، بلکه حدود ۲۵ دقیقه طول می‌کشد تا ذهن دوباره آماده کار قبلی شود.

این موارد نه تنها باعث کاهش بهره‌وری می‌شوند، بلکه تأثیرات منفی نیز بر احساسات افراد دارند. یکی از تحقیقات انجام‌شده توسط مارک (Mark) نشان می‌دهد که از دست رفتن تمرکز باعث افزایش استرس، بد شدن خلق‌وخو و نیز کاهش بهره‌وری می‌شود.

با مشاهده فعالیت‌های مربوط به کارکنان به مدت سه‌ونیم روز که در شرکت‌های مالی کار می‌کردند، تحقیقات مارک این ادعا را ثابت کرده است. همچنین آن‌ها به این نتیجه رسیدند که منشأ نیمی از وقْفه‌های ایجادشده، خود افراد هستند.

به عنوان مثال، باز کردن نوار مربوط به صفحه فیسبوک و چک کردن آن، از خود افراد ناشی می‌شود. به گفته مارک «افراد مجبور به تغییر منابع شناختی یا جلب توجه به موضوعات مختلف می‌شوند». به نمونه، وقتی توجه خود را به کار دیگری معطوف می‌کنیم، مدت زمانی طول می‌کشد تا به کار قبلی برگردیم و آنچه را که انجام داده بودیم، به خاطر بیاوریم.

ما استثنا نیستیم!

شاید فکر کنیم که ما در این مورد استثنا باشیم، اما همه ما با انجام چند کار همزمان دچار حواس‌پرتی می‌شویم و تمرکز خود را از دست می‌دهیم.

پیتر دراکر (Peter Drucker) نیز در کتاب خود با عنوان «The Effective Executive» نسبت به این موضوع هشدار داده و می‌نویسد که در دنیای واقعی کمتر کسی مانند موزارت (Mozart) پیدا می‌شود که به طور همزمان روی چند قطعه و ترکیب موسیقی کار کند. به همین دلیل هم کمتر مشاهده می‌شود که افراد اجرایی نیز سبک موزارت را داشته باشند. در نتیجه، با کنار گذاشتن کارهایی که موجب عدم تمرکز می‌شود، سعی کنید کار خود را به پایان برسانید.

نکته:

چهار قدم تا گرایش و رفتار برتر

اینکه چه اتفاقی برای‌تان می‌افتد مهم نیست؛ مهم این است که چه واکنشی به آن چه برای‌تان اتفاق می‌افتد نشان دهید، به‌خصوص وقتی مشکلی غیرمنتظره دارید.

اولین قدم:

با هر چالشی که روبه‌رو می‌شوید، به جای گذشته، روی آینده تمرکز کنید.

دومین قدم:

هر وقت با مشکلی روبه‌رو شدید، به جای مشکل، روی راه‌حل تمرکز کنید.

سومین قدم:

فرض کنید که چیزی ارزشمند پشت هر مشکل یا چالشی مخفی شده است.

چهارمین قدم:

فرض کنید هر موقعیتی که الان با آن مواجه شده‌اید، همان موقعیت لازم برای موفقیت نهایی‌تان است.

منبع: کتاب «درآمدتان را هزار درصد افزایش دهید»

 برایان تریسی

 همراه باشید

 لطفاً به اشتراک بگذارید